合规

管理信息

课题与事业活动之间的关系

不二制油集团认为，作为社会一员，实施公正且透明的事业活动是至关重要的。为此，我们致力于集团整体的与合规相关的各种措施。

基本方针

不二制油集团认为，在日常工作中遵守法令和公司内部规程，同时为回应社会（利益相关者）的期待和需求，秉持高度的伦理观行事是非常重要的。2015年10月制定的《不二制油集团宪章*》，充分反映了这种合规的基本思想。
同时，为了明确旨在体现此基本方针的具体行为，我们规定了《不二制油集团行为规范三原则》。

不二制油集团行为规范三原则

  • 遵守规则。
    遵守各国和地区所适用的法律和法令。
    行为遵循公司规定的规章和规则。
    遵守社会规范，回应社会的期待和信任。
  • 行为诚实。
    行为遵从自己的良心。
    不掩盖失误和失败。
    应根据事实及时恰当地汇报和说明。
  • 行为公正。
    进行公平、妥当的交易。
    公私分明，不做不正当的事。
    尊重参与业务活动的人们的人权，关注人种、性别、宗教的多样性。
    不强迫、不贿赂。
    不容忍反社会势力干预。

推进体制

有关合规，在总务总监（CAO）的管控下，不二制油集团控股的法务部门努力策划有益于集团整体的合规意识渗透的各种措施、改善合规课题状况。此外，2021年度起，不二制油集团将合规定位为ESG的一项重要课题*1，通过董事会的咨询机关——ESG委员会*2，确认行贿受贿、腐败相关的措施等公司事业中，包括合规风险的把握以及对策等活动相关的进展和成果。向董事会报告有关ESG委员会的结果，接受董事会的复核。

下一步行动

在合规的强化中，我们将集团整体的合规风险管理体制（包括反行贿受贿等腐败）的构筑作为课题。因应施策，为实现下面的2021年度目标而努力。

  • 通过在区域统括公司或其旗下的集团公司设置法务负责人，强化与不二制油集团控股法务部门的合作
  • 对各地区统括公司或其旗下集团公司的合规管理进行自我检查，同时不二制油集团控股法务部门对检查结果进行评价
  • 开展合规培训活动

具体措施

教育

商业行为指南

我们制定了《不二制油集团商业行为指南》，以便能引用各种日常业务中遇到的典型案例，基于《不二制油集团宪章》的行为准则就法律和伦理进行说明。并将该指南印制成宣传册或以PDF文件的形式分发给员工。此外，本公司集团还将本行为指南以符合当地法令形式，翻译为本公司集团所在的国家的语言（9国语言），从而进行推广。

合规培训

不二制油集团为了提高全体员工的合规感度，将反行贿受贿反腐败、遵守反垄断法等与公正交易相关的法令等的合规重要领域作为主题，在集团整体实施全球性的线上学习（预定2021年度将对应9国语言）。此外，法务部门则与人事部门等相关部门相互协作，通过集体培训或线上学习的方式，对需要的部门实施必要的合规教育。

监控

集团与监事及内部监察负责部门合作，致力于以日本国内外集团公司为对象的监控。此外，不二制油集团控股的法务部门通过实施各集团公司的自我审查结果的评价，以及对集团公司的听证等，致力于合规相关的风险把握、合规活动实施状况的确认。

内部举报制度

日本国内集团公司设置了“不二制油集团内部举报窗口”以及公司外举报窗口（法律事务所）。此外，我们站在持续进行合理交易的观点，设立了“公平交易帮助热线”，作为以特定领域的协作公司为对象的举报窗口。
而海外集团公司则设立了面向集团公司员工的内部举报制度“不二制油集团合规帮助热线”。
无论是在日本国内或国外，不二制油集团都委托外部机关，确保对举报人的保密性和匿名性，并提供365天，24小时服务，方便员工举报。
不二制油集团控股的内部举报规程中规定，严禁以举报为由对进行举报的员工给予解雇或其他不公正待遇。同时规定了对于对举报人作出了不公正待遇或刁难等行为的人员，可按照从业守则等相关规定给予处分。
近几年，全集团收到的举报数量大约在每年5～10件左右推移，我们就举报的内容迅速开展调查，并采取必要的纠正措施，向举报人反馈。此外，我们每年在整个集团开展有关内部举报制度的问卷调查，努力全面普及举报制度并改善其运行情况。

反腐败

有关公平交易相关的重点合规领域之一的反行贿受贿反腐败，我们制定了适用于集团整体的反行贿受贿基本规程，禁止行贿受贿。
此外，为了对代理不二制油集团开展事业的商业合作伙伴也贯彻禁止行贿受贿行为的方针，在与商业合作伙伴实施交易前，进行适当的尽职调查，并采取必要的措施，例如在与该商业合作伙伴的合同中，写入有关反行贿受贿以及反贪污的条款等。
此外，2021年度，我们预定在各集团公司实施行贿风险评价。
这些与反行贿受贿相关的措施应渗透到集团整体，并将重点放在与行贿受贿相关的教育和启发上。另外，除了在《不二制油集团商业行为指南》中全面地介绍事例和反行贿受贿反腐败行为外，我们还对员工实施线上学习、集体培训。
再者，员工还可以利用上述的内部举报制度，以匿名的方式向公司提交有关行贿受贿、腐败的担忧或投诉。

政治捐款

不二制油集团绝无筹集政治捐款的行为。

违反法令

2020年度，不二制油集团没有发生对本集团的业务运营造成影响的重大违反法令的事件。

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