普及遵纪守法意识
重点攻克的SDGs
管理信息
课题与事业活动之间的关系
不二制油集团认为,作为社会一员,推进遵纪守法活动是非常重要的。为持续成为被社会需要的存在,作为其基础,我们致力于在整个集团普及遵纪守法意识。
基本方针
不二制油集团认为,在日常工作中遵守法律法规和公司内部规程,同时为回应社会(利益相关者)的期待和需求,秉持高度的伦理观行事是非常重要的。2015年10月制定的《不二制油集团宪章》,充分反映了这种遵纪守法的基本思想。
同时,为了明确旨在体现此基本方针的具体行为,我们规定了“不二制油集团行为规范三原则”。
不二制油集团行为规范三原则
- 遵守规则。
遵守各国和地区所适用的法律和法令。
行为遵循公司规定的规章和规则。
遵守社会规范,回应社会的期待和信任。 - 行为诚实。
行为遵从自己的良心。
不掩盖失误和失败。
应根据事实及时恰当地汇报和说明。 - 行为公正。
进行公平、妥当的交易。
公私分明,不做不正当的事。
尊重参与业务活动的人们的人权,关注人种、性别、宗教的多样性。
不强迫、不贿赂。
不容忍反社会势力干预。
推进体制
总务总监(CAO)作为最高负责人,负责推进集团整体的遵纪守法相关措施。不二制油集团控股的法务部门努力策划制定各种措施、改善各类课题状况,以在全集团普及遵纪守法意识。由法务部门适时进行汇报,在不二制油集团控股的经营会议上对遵纪守法相关措施进行评审。
具体措施
教育
商业行为指南
我们制定了《不二制油集团商业行为指南》,以便能引用各种日常业务中遇到的典型案例来说明《不二制油集团宪章》的行为准则,并将该指南印制成宣传册或以PDF文件的形式分发给员工。目前我们正在用多种语言(八国语言)进行推广。
遵纪守法培训
2019年度起,法务部门与人事部门等有关部门合作,推进遵纪守法培训的体系化,用以对必要的部门开展必要的遵纪守法教育。同时,由法务部门巡视国内外基地,掌握业务现场的情况和需求,并在需要留意的遵纪守法领域开展宣传。此外,2018年度起,将每年10月规定为“遵纪守法及信息安全强化月”,以不二制油集团的员工为对象,开展在线教育(日语、英语、中文、葡萄牙语)。
监控
与监事及内部监察负责部门合作,致力于涵盖海外集团各公司的遵纪守法实践情况的监控。自2018年度起,启动了巡视集团旗下海外公司,运用遵纪守法检核表(考量地区特有的法令和风险后编制的检核表)进行实地检查的活动。
内部举报制度
集团旗下国内公司正在运行“不二制油集团内部举报窗口”。此外,我们委托外部的法律事务所运营举报窗口,确保举报人得到保密和匿名,努力完善易于举报的环境。另外,2018年,我们从妥善持续交易的观点出发,针对特定领域的合作公司,设立了“公平交易帮助热线”作为举报窗口。
而集团旗下海外公司则运行面向旗下公司员工的内部举报制度“不二制油集团遵纪守法帮助热线”。
不二制油集团控股的内部举报章程以“不二制油集团内部举报窗口”、委托给外部法律事务所运营的举报窗口、“不二制油集团遵纪守法帮助热线”为对象,严禁以举报为由对进行举报的员工给予解雇或其他不公正待遇。同时规定了对于对举报人作出了不公正待遇或刁难等行为的人员,可按照从业守则等相关规定给予处分。
近几年,全集团收到的举报数量大约在每年5~10件左右推移,我们就举报的内容迅速开展调查,并采取必要的纠正措施,向举报人反馈。此外,我们每年在整个集团开展有关内部举报制度的问卷调查,努力全面普及举报制度并改善其运行情况。
反腐败
公平交易相关法规,与反垄断法同样是遵纪守法的重点领域之一,我们针对防止行贿受贿,制定了适用于全球范围的规章,也是启蒙活动中的重点项目。在推进遵纪守法活动的体系化的过程中,规定重点进行启蒙的部门,每年开展有关防腐败的培训活动。
政治捐款
本集团不会筹集政治捐款。
违反遵纪守法
2019年度,不二制油集团没有发生对本集团的业务运营造成影响的遵纪守法重大违反事项。